公職王考情電子報

2018年4月11日【公職王電子報第287期】

高分上榜技巧

【企業管理5大準備要領】

企業管理是一門與生活相當貼近的學科,日常生活之中可以應用管理概念的場域俯拾即是,當然,「如何有效準備考試」也是一個可以將管理思維付諸實行的日常活動。也許你/妳還未曾學過企業管理,但只要依循以下的步驟循序漸進,人人都可以為自己擬定一套應考策略,更重要的是,其實循著步驟逐項完成,你/妳們也都已經在這樣的過程裡,親身體驗了實際生活中的「管理」是如何運作,在做中學裡,亦學中做。

STEP1
設定考取目標

給自己多久的時間備考?是否有比較適合的事業體?台鐵、郵局、台電、台水、中油...等事業單位,哪一個與自己較為相符?若不確定哪一個事業單位比較適合自己,可以等待STEP2之後再決定。

STEP2
自我SWOT分析

內在條件評估:
◎S優勢:相較於他人,我所擁有的核心能力與核心資源
◎W劣勢:相較於他人,我應該擁有卻缺乏的核心能力與核心資源

外在條件評估:

◎O機會:外在環境狀況中,對我有利的條件
◎T威脅:外在環境狀況中,對我不利的條件

STEP3
依據SWOT分析的結果,為自己發展幾個可行的應考方案

依照自己的SWOT分析結果,發展幾個可行的投考方案。此時最需考慮各目標考試的題型,如果你/妳是擅長辨識關鍵字、基本功夫紮實的考生,那麼將非常適合選擇題。而如果相當習慣撰寫論述、擅長彈性、系統整合、架構性思考的考生,那麼建議所有企業管理的考試(無論申論或選擇)都可以嘗試,成功機率也相當高。

STEP4
制定達成這個目標的方法,善用管理工具

一、工具1:關鍵字
(一)特性:與各概念相關的最精華文字單位
(二)使用時機:選擇、簡答、申論、名詞解釋題
(三)養成訣竅:
 1.隨各章節進度一邊學習一邊記憶
 2.新舊章節互有連結
 3.搭配心智圖系統

二、工具2:圖像記憶+心智圖系統
(一)特性:一張圖闡述重點概念
(二)使用時機:選擇、簡答、申論、名詞解釋題
(三)養成訣竅:
 1.融會重點概念後著手繪畫
 2.可以參考老師為主,以自己習慣的方式修改
 3.與老師討論到最簡潔明瞭狀態

三、工具3:答題架構
(一)特性:以有系統、有架構的方式切中考點答題
(二)使用時機:申論、簡答
(三)養成訣竅:
 1.建立自己熟悉的答題架構與順序。
 2.勤於練筆,反覆與老師討論。
 3.讀書會共同討論。

四、工具4:敘事邏輯
(一)特性:有邏輯的答題,闡明管理概念
(二)使用時機:申論
(三)養成訣竅:
 1.勤於練筆,反覆與老師討論。
 2.補充閱讀商業相關書籍,學習鋪陳技巧與強調重點的方式。

五、工具5:態度養成
(一)特性:面對考試的種種心理鍛鍊
(二)使用時機:選擇、申論、名詞解釋題
(三)養成訣竅:
 1.耐心且仔細讀題,不跳題,不跳字。
 2.培養對所有懼怕的文字、術語熟悉度。
 3.從下定決心要考上那一刻開始練習

六、工具6:自製考前秘笈
(一)特性:專屬於自己的一本考前加強濃縮筆記
(二)使用時機:進考場前的最後30~45分鐘
(三)養成訣竅:
 1.自己撰寫、自己製作後跟老師討論。
 2.各章節一邊學習一邊製作,可以有不同版本更新。
 3.製作成方便攜帶閱讀的紙本,隨身攜帶。

七、工具7:時事情報
(一)特性:所有與管理相關的最新資訊
(二)使用時機:申論、選擇、名詞解釋、面試
(三)養成訣竅:
 1.閱讀商業相關書籍
 2.隨時注意各目標企業官方釋出訊息(網站、社群媒體…)
 3.養成實體與虛擬社會觀察習慣

八、工具8:時間表
(一)特性:利用甘特圖工具為自己排定準備進度
(二)使用時機:開始準備考試時
(三)養成訣竅:
 1.學習初期就可以為自己設定
 2.設定後務必與老師討論,調整內容與進度
 3.適度為自己安排休息與放鬆時間,足夠彈性與人性化的進度安排往往有較高的達成率。

STEP5
定期控制與回饋